Datenschutzerklärung

Die deutsche Fassung ist rechtsverbindlich. English version below (for convenience).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Oriano Medde
Showmusik
Aurbacherstraße 12
81541 München
Deutschland
E-Mail: info@showmusik.com

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website showmusik.com und für den Kundenbereich unter app.showmusik.com. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Welche Grundlage für welchen Zweck gilt, steht in den folgenden Abschnitten.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website oder des Kundenbereichs verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Empfänger nennt Abschnitt 10, die Speicherdauer Abschnitt 12.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung, die für Website und Kundenbereich gemeinsam gelten, und keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Ihr Browser kann außerdem eine von Ihnen eingegebene Angabe lokal speichern, damit Sie sie nicht erneut eingeben müssen. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die damit verbundene Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Reichweitenmessung

Wir messen die Reichweite der Website mit Plausible Analytics. Plausible setzt keine Cookies, erhebt keine personenbezogenen Daten und wird in der EU gehostet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung).

6. Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie uns kontaktieren, eine Frage stellen oder einen Fehler melden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten. Zu Angeboten, die wir Ihnen senden, halten wir fest, ob sie aufgerufen wurden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Vertrag oder einem bestehenden Auftrag, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, der Behebung von Fehlern und der Nachverfolgung unserer Angebote). Empfänger nennt Abschnitt 10, die Speicherdauer Abschnitt 12.

7. Newsletter und Warteliste

Für den Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Inhalte rund um Showmusik zu senden. Sie werden erst nach Bestätigung des Links in der Bestätigungsmail aufgenommen (Double-Opt-In). Für die Warteliste verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu benachrichtigen, sobald wieder Kapazität verfügbar ist. Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, beim Newsletter über den Abmeldelink in jeder E-Mail, im Übrigen formlos an info@showmusik.com.

8. Kundenkonto und Aufträge

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihr Kundenkonto bereitzustellen und Ihre Aufträge durchzuführen, einschließlich Bereitstellung und Abstimmung von Dateien, Rechnungsstellung und Kommunikation. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, erhalten wir von Google Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Angaben, die für einen Auftrag erforderlich sind, benötigen wir zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags; ohne sie kann der Auftrag nicht ausgeführt werden.

Machen Sie Angaben zu Dritten, etwa Namen von Trainerinnen, Trainern oder Team-Mitgliedern, den Namen einer Performance oder Altersklassen der Tänzerinnen und Tänzer einschließlich Minderjähriger, erhalten wir diese Angaben von Ihnen und verarbeiten sie nur zur Abwicklung des Auftrags; Sie stellen sicher, dass Sie zur Weitergabe berechtigt sind. Personen, die Sie zur Abstimmung einladen, verarbeiten wir nur mit den Angaben, die sie selbst machen.

Ihre Zustimmung zu den AGB und Ihre Einwilligungen halten wir fest, um sie nachweisen zu können. Angaben aus Ihren Aufträgen und aus der Zusammenarbeit werten wir intern aus, um Geschäftsbeziehungen, Preise und Kapazitäten zu planen; die Auswertung sieht nur der Inhaber von Showmusik, und sie führt nicht zu automatisierten Entscheidungen über Sie. Fristen aus dem Vertrag können zu den in den AGB beschriebenen automatischen Folgen führen; Sie können jederzeit verlangen, dass wir eine solche Folge persönlich prüfen, und dazu Stellung nehmen, und darüber hinaus treffen wir keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung ausschließlich automatisiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Konto und Aufträge. Auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen wir die Sicherheit der Konten und den Schutz vor Missbrauch, die Nachweise von Zustimmungen und Lieferungen, die Angaben zu Dritten und zu eingeladenen Personen (Interesse an einer geordneten Abwicklung und gemeinsamen Abstimmung) sowie die interne Auswertung (Interesse an wirtschaftlicher Planung). Für die Aufbewahrung von Rechnungen und buchungsrelevanten Unterlagen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 14b UStG und § 147 AO. Empfänger nennt Abschnitt 10, die Speicherdauer Abschnitt 12.

9. Terminbuchung und Gespräche

Termine buchen Sie über Cal.com, Videogespräche finden über Zoom statt. Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Bei Anbietern mit Sitz in den USA erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Abschnitt 11).

Vercel Inc., USA: Hosting.

Supabase Inc., USA: Datenbank und Dateispeicher in der EU.

Plausible Insights OÜ, Estland: Reichweitenmessung.

Resend Inc., USA: E-Mail-Versand.

Flodesk Inc., USA: Newsletter.

Google Ireland Limited, Irland: Anmeldung mit Google-Konto, als eigener Verantwortlicher.

GitHub Inc., USA: Fehlermeldungen.

Cal.com, Inc., USA: Terminbuchung.

Zoom Communications, Inc., USA: Videogespräche.

Stripe Payments Europe Ltd., Irland: Zahlungslinks, eigener Verantwortlicher.

11. Übermittlung in Drittländer

Einige der in Abschnitt 10 genannten Empfänger haben ihren Sitz in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen. Soweit ein Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

12. Speicherdauer

Server-Logfiles: Löschung oder Anonymisierung nach sieben Tagen.

Anfragen und Fehlermeldungen: für einen angemessenen Zeitraum nach Erledigung, danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter: bis zur Abmeldung. Warteliste: bis zum Widerruf oder bis die Benachrichtigung erfolgt ist.

Kundenkonto: bis zur Löschung des Kontos. Nach einem Löschwunsch an info@showmusik.com werden Kontodaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auftragsdaten: für die Dauer der Vertragsabwicklung und danach bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Geschäftskorrespondenz sechs Jahre, buchungsrelevante Unterlagen acht Jahre) sowie der zivilrechtlichen Verjährungsfristen.

Dateien: von Ihnen hochgeladenes Material und Vorabversionen zwölf Monate nach Abschluss des Auftrags. Finale Dateien bleiben verfügbar, solange Ihr Kundenkonto besteht.

Rechnungen: acht Jahre, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres der Ausstellung.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO, siehe unten). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Geltendmachung genügt eine formlose Mitteilung an info@showmusik.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Showmusik ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

14. Änderungen und Stand

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder unsere Leistungen ändern. Stand: Oktober 2026.

Privacy Policy (English version)

This translation is provided for convenience. The German version above is legally binding.

1. Controller

The controller responsible for the processing of personal data within the meaning of the GDPR is:

Oriano Medde
Showmusik
Aurbacherstraße 12
81541 Munich
Germany
Email: info@showmusik.com

2. Principles and legal bases

This privacy policy applies to the website showmusik.com and to the customer area at app.showmusik.com. We process personal data on the basis of your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR), to perform a contract or take pre-contractual steps (Art. 6 (1) (b) GDPR), and on the basis of our legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR). Statutory retention obligations rest on Art. 6 (1) (c) GDPR. The following sections state which basis applies to which purpose.

3. Visiting the website

When you access the website or the customer area, the hosting provider processes technical access data in server log files to ensure secure operation and to defend against attacks. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in secure operation). Section 10 names the recipients, section 12 the retention period.

4. Cookies and local storage

We set only technically necessary cookies for sign-in, which apply to the website and the customer area together, and no tracking or advertising cookies. Your browser may also store a detail you entered locally so that you do not have to type it again. No consent is required for this (Section 25 (2) no. 2 of the German TDDDG); the related processing rests on Art. 6 (1) (b) and (f) GDPR.

5. Reach measurement

We measure the reach of the website with Plausible Analytics. Plausible sets no cookies, does not collect personal data and is hosted within the EU. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in measuring reach).

6. Contact and support

If you contact us, ask a question or report a problem, we process your details in order to handle the inquiry. For proposals we send you, we record whether they have been opened. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR for inquiries about a contract or an existing order, otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in answering inquiries, fixing problems and following up on our proposals). Section 10 names the recipients, section 12 the retention periods.

7. Newsletter and waitlist

For the newsletter we process your email address in order to send you content around Showmusik. You are only added after confirming the link in the confirmation email (double opt-in). For the waitlist we process your email address in order to notify you when capacity becomes available again. The legal basis in both cases is your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw it at any time, for the newsletter via the unsubscribe link in every email, otherwise by an informal message to info@showmusik.com.

8. Customer account and orders

We process your details to provide your customer account and to carry out your orders, including the provision and review of files, invoicing and communication. If you sign in with your Google account, we receive your name and email address from Google. We need the details required for an order to conclude and perform the contract; without them the order cannot be carried out.

If you provide details about third parties, such as names of trainers or team members, the name of a performance or age categories of the dancers including minors, we receive these details from you and process them solely to handle the order; you make sure that you are entitled to pass them on. People you invite to review are processed only with the details they provide themselves.

We record your acceptance of the terms and your consents so that we can prove them. We evaluate information from your orders and from our collaboration internally to plan business relationships, prices and capacity; only the owner of Showmusik sees this evaluation, and it does not lead to automated decisions about you. Deadlines in the contract can lead to the automatic consequences described in the terms; you can ask at any time that we review such a consequence personally and comment on it, and beyond that we take no decisions with legal effect solely by automated means.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR for the account and orders. We base on Art. 6 (1) (f) GDPR the security of accounts and protection against misuse, the records of acceptance and delivery, the details about third parties and invited people (interest in orderly handling and joint review), and the internal evaluation (interest in business planning). The retention of invoices and accounting-relevant records rests on Art. 6 (1) (c) GDPR in conjunction with Section 14b of the German VAT Act (UStG) and Section 147 of the German Fiscal Code (AO). Section 10 names the recipients, section 12 the retention periods.

9. Appointments and calls

You book appointments via Cal.com, video calls take place via Zoom. The purpose is arranging and holding the call. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

10. Recipients and processors

We use the following service providers. For providers based in the USA, transfers rest on the EU-US Data Privacy Framework, to the extent the provider is certified, and additionally on standard contractual clauses (section 11).

Vercel Inc., USA: hosting.

Supabase Inc., USA: database and file storage in the EU.

Plausible Insights OÜ, Estonia: reach measurement.

Resend Inc., USA: email delivery.

Flodesk Inc., USA: newsletter.

Google Ireland Limited, Ireland: sign-in with a Google account, as an independent controller.

GitHub Inc., USA: problem reports.

Cal.com, Inc., USA: appointment booking.

Zoom Communications, Inc., USA: video calls.

Stripe Payments Europe Ltd., Ireland: payment links, independent controller.

11. Transfers to third countries

Some of the recipients named in section 10 are based in the USA or may access data from there. Where a recipient is certified under the EU-US Data Privacy Framework, the transfer rests on the adequacy decision of the European Commission (Art. 45 GDPR). Standard contractual clauses pursuant to Art. 46 (2) (c) GDPR apply in addition.

12. Retention periods

Server log files: deleted or anonymized after seven days.

Inquiries and problem reports: for a reasonable period after they are resolved, then deleted unless statutory retention obligations apply.

Newsletter: until you unsubscribe. Waitlist: until withdrawal or until the notification has been sent.

Customer account: until the account is deleted. After a deletion request to info@showmusik.com, account data is deleted or anonymized within 30 days unless statutory retention obligations require otherwise.

Order data: for the duration of the contract and afterwards until the statutory retention periods (business correspondence six years, accounting-relevant records eight years) and the civil limitation periods have expired.

Files: material you uploaded and preliminary versions twelve months after the order is completed. Final files remain available for as long as your customer account exists.

Invoices: eight years, starting at the end of the calendar year in which they were issued.

13. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR) and objection (Art. 21 GDPR, see below). You can withdraw any consent you have given at any time with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR). To exercise these rights, an informal message to info@showmusik.com is sufficient.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority for Showmusik is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.

14. Changes and version

We adapt this privacy policy when the legal requirements or our services change. Last updated: October 2026.

Stand / Last updated: Oktober 2026